Dear Parents and Caregivers,
We are writing to share important information in light of recent reports of Immigration and Customs Enforcement (ICE) activity in the surrounding area and recent changes in federal policy regarding immigration enforcement near schools.
As you may know, the federal administration revoked the previous “sensitive locations” policy in January 2025. This change means that ICE may now conduct enforcement activities in public areas of school property, such as parking lots. However, it is important to understand that ICE cannot enter private areas of the school, such as classrooms, offices, school buses, or other non-public spaces, without permission from school officials or a valid judicial warrant. Everyone in the United States, regardless of immigration status, is protected by the U.S. Constitution, and all children continue to have the right to a free public education.
Our priority is the safety and emotional well-being of every student. We know that reports of immigration enforcement can create anxiety for many families, and we want to reassure you that we are taking proactive steps to support our students and protect their learning environment.
What the School Is Doing
We are in the process of implementing and reviewing a School Preparedness Plan that includes:
Monitoring all entrances during school hours to ensure only authorized visitors enter the building.
Having trained staff who will review any warrants presented by law enforcement and who understand the difference between administrative and judicial warrants.
Establishing procedures for documenting any interactions with law enforcement on or near school property.
Training staff on best practices for responding to the presence of ICE or other federal agents.
Creating communication plans so families can be notified through safe channels, phone, text, email, or our school communication platform, if immigration officials are reported near campus.
Please note that the school will not voluntarily share student or family information with immigration authorities. Under federal privacy law (FERPA), schools are generally prohibited from releasing personally identifiable student information without parental consent.
How Families Can Prepare
We encourage all parents and caregivers to:
Ensure your child’s emergency contact information is up to date. In the event of any emergency, including potential detention of a caregiver, having accurate contact information is essential.
Discuss your family’s emergency plan.
Many community organizations provide guidance on preparing documents, designating caregivers, and keeping important records safely organized.
Familiarize yourselves with the school’s emergency procedures. If you have questions about our preparedness plan or communication process, please reach out to the main office.
Talk with your child in an age-appropriate way about who is allowed to pick them up and what to do if plans unexpectedly change.
Your Rights and Your Child’s Rights
Everyone, regardless of immigration status, has certain constitutional protections, including the right to remain silent and the right to be free from unreasonable searches. Children may not be asked about their immigration status at school, and the school cannot deny enrollment or services based on immigration status.
If you have questions about your individual situation, we encourage you to consult a trusted immigration attorney or local nonprofit legal organization.
Staying Informed
Immigration policies can change quickly. We will continue to monitor developments and ensure that students feel safe, supported, and able to learn without fear. For up-to-date “Know Your Rights” materials, many multilingual resources are available through community organizations.
If you have concerns or need support, please contact the school office at 503-633-2541 or troy.fisher@stpalul.k12.or.us, tiffany.fotre@stpaul.k12.or.us . We are committed to working together to protect the well-being and dignity of every member of our school community.
Thank you for trusting us with the care and education of your children.
With respect and support,
Dr. Fisher, Superintendent/Elementary Principal
Dr. Fotre, MS/HS Principal
Estimados padres y tutores:
Les escribimos para compartir información importante en vista de los recientes informes sobre la actividad del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) en la zona circundante y los cambios recientes en la política federal sobre la aplicación de las leyes migratorias cerca de las escuelas.
Como ya saben, el gobierno federal revocó la política anterior de "lugares sensibles" en enero de 2025. Este cambio significa que el ICE ahora puede realizar actividades de control en áreas públicas de la propiedad escolar, como estacionamientos. Sin embargo, es importante comprender que el ICE no puede ingresar a áreas privadas de la escuela, como aulas, oficinas, autobuses escolares u otros espacios no públicos, sin el permiso de las autoridades escolares o una orden judicial válida. Todas las personas en Estados Unidos, independientemente de su estatus migratorio, están protegidas por la Constitución de los Estados Unidos, y todos los niños siguen teniendo derecho a una educación pública gratuita.
Nuestra prioridad es la seguridad y el bienestar emocional de cada estudiante. Sabemos que los informes sobre la aplicación de las leyes migratorias pueden generar ansiedad en muchas familias, y queremos asegurarles que estamos tomando medidas proactivas para apoyar a nuestros estudiantes y proteger su entorno de aprendizaje.
Qué está haciendo la escuela
Estamos implementando y revisando un Plan de Preparación Escolar que incluye:
Supervisar todas las entradas durante el horario escolar para garantizar que solo los visitantes autorizados ingresen al edificio.
Contar con personal capacitado que revisará cualquier orden judicial presentada por las fuerzas del orden y que comprenda la diferencia entre órdenes administrativas y judiciales.
Establecer procedimientos para documentar cualquier interacción con las fuerzas del orden en la propiedad escolar o en sus alrededores.
Capacitar al personal sobre las mejores prácticas para responder ante la presencia de ICE u otros agentes federales.
Crear planes de comunicación para que las familias puedan ser notificadas a través de canales seguros, como teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o nuestra plataforma de comunicación escolar, si se reporta la presencia de agentes de inmigración cerca del campus.
Tenga en cuenta que la escuela no compartirá voluntariamente información de los estudiantes ni de sus familias con las autoridades de inmigración. Según la Ley Federal de Privacidad de los Derechos Educativos (FERPA), las escuelas generalmente tienen prohibido divulgar información personal identificable de los estudiantes sin el consentimiento de los padres.
Cómo pueden prepararse las familias
Alentamos a todos los padres y cuidadores a:
Asegurarse de que la información de contacto de emergencia de su hijo esté actualizada. En caso de emergencia, incluyendo la posible detención de un cuidador, es fundamental contar con la información de contacto precisa.
Hable sobre el plan de emergencia de su familia.
Muchas organizaciones comunitarias ofrecen orientación sobre cómo preparar documentos, designar cuidadores y mantener los registros importantes organizados de forma segura.
Familiarícese con los procedimientos de emergencia de la escuela. Si tiene preguntas sobre nuestro plan de preparación o el proceso de comunicación, comuníquese con la oficina principal.
Hable con su hijo de forma apropiada para su edad sobre quién puede recogerlo y qué hacer si los planes cambian inesperadamente.
Sus derechos y los derechos de su hijo
Todas las personas, independientemente de su estatus migratorio, tienen ciertas protecciones constitucionales, incluyendo el derecho a guardar silencio y el derecho a no ser sometidas a registros injustificados. A los niños no se les puede preguntar sobre su estatus migratorio en la escuela, y la escuela no puede negar la inscripción ni los servicios basándose en su estatus migratorio.
Si tiene preguntas sobre su situación particular, le recomendamos consultar con un abogado de inmigración de confianza o una organización legal local sin fines de lucro.
Manténgase informado
Las políticas de inmigración pueden cambiar rápidamente. Seguiremos monitoreando los avances y nos aseguraremos de que los estudiantes se sientan seguros, apoyados y capaces de aprender sin miedo. Para obtener materiales actualizados de "Conozca sus derechos", existen numerosos recursos multilingües disponibles a través de organizaciones comunitarias.
Si tiene alguna inquietud o necesita apoyo, comuníquese con la oficina de la escuela al 503-633-2541 o a troy.fisher@stpalul.k12.or.us o tiffany.fotre@stpaul.k12.or.us. Nos comprometemos a trabajar juntos para proteger el bienestar y la dignidad de cada miembro de nuestra comunidad escolar.
Gracias por confiarnos el cuidado y la educación de sus hijos.
Con respeto y apoyo,
Dr. Fisher, Superintendente/Director de Primaria
Dra. Fotre, Directora de Secundaria/Preparatoria